Για την εύρυθμη λειτουργία του κέντρου σεμιναρίων Zen Center, η Διεύθυνσή του έχει συντάξει τους παρακάτω κανονισμούς παρακολούθησης:

Κανονισμοί παρακολούθησης

• Οι σπουδαστές πρέπει να παρακολουθούν όλα τα μαθήματα, όπως αυτά καθορίζονται από το πρόγραμμα, εκτός αν είναι άρρωστοι ή έχουν πάρει απαλλαγή από κάποιο μάθημα. Οι σπουδαστές πρέπει να γνωρίζουν το πρόγραμμα των σπουδών καθ' όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Οι σπουδαστές θα ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές.
• Όποιος έχει χάσει πάνω από το 20% των μαθημάτων δεν είναι δυνατόν να βρίσκεται στο επιθυμητό για το Κέντρο επίπεδο θεωρίας και πρακτικής. Σ' αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να συμπληρωθεί η παρακολούθηση των απολεσθέντων μαθημάτων σε άλλο τμήμα ή και με ιδιαίτερα μαθήματα. Τα ιδιαίτερα μαθήματα επιβαρύνεται οικονομικά ο σπουδαστής.
• Τα μαθήματα γίνονται υπό μορφή ολοήμερων σεμιναρίων – κατά πλειοψηφία Σαββατοκύριακα ή τριήμερα σεμινάρια κάθε μήνα ή απογευματινά μαθήματα. Οι ημερομηνίες των μαθημάτων για όλο έτος, το αναλυτικό πρόγραμμα σεμιναρίων, καθώς και ο παρόντας Κανονισμός Λειτουργίας και ο Οικονομικός Διακανονισμός, δίνονται με την αίτηση εγγραφής για το κάθε τμήμα.
• Κάθε εκπαιδευτική ώρα είναι διάρκειας 45’ συν διάλλειμα 15’. Όταν ξεπερνά τις 6 ώρες, δίνεται η δυνατότητα ενός διαλείμματος μέχρι μία ώρα για φαγητό ή ξεκούραση.

Υπογραφή Παρουσιολόγιου

Ο κάθε σπουδαστής υποχρεούται να υπογράφει ο ίδιος το παρουσιολόγιο, κατά την άφιξη και αναχώρηση του από το μάθημα, θα πρέπει να αναφέρει το όνομα του, την ώρα άφιξης και αναχώρησης.

Απαραίτητα για το μάθημα

Οι σπουδαστές θα πρέπει να έχουν μαζί τους τις κατάλληλες για το κάθε μάθημα σημειώσεις και βιβλία, το πρόγραμμα σπουδών, στυλό, μολύβια, τετράδια σημειώσεων, την κατάλληλη ένδυση για το κάθε τμήμα.

Κανόνες για τους χώρους του κέντρου

• Οι σπουδαστές πρέπει να σέβονται όλους τους χώρους του κέντρου και να διατηρούν την αίθουσα τακτοποιημένη. Όλα τα σκεύη που χρησιμοποιούν θα πρέπει να τακτοποιούνται πριν την αποχώρηση τους. Το κάπνισμα απαγορεύεται ρητά σε όλους τους χώρους του κέντρου.
• Στις ώρες των διαλειμμάτων να τηρείται ησυχία στους κοινούς χώρους του κέντρου.
• Αντικείμενα που απαγορεύονται στην αίθουσα. Απαγορεύονται: κινητά τηλέφωνα, (πρέπει να απενεργοποιούνται κατά την είσοδο στΤο κέντρο), φαγητά, ροφήματα, μαγνητόφωνα, βιντεοκάμερες (δείτε παρακάτω), αιθέρια έλαια και λάδια για μασάζ, μεγάλες τσάντες, τσάντες ταξιδιών και περιττά βιβλία.

Προσωπικά αντικείμενα

Οι σπουδαστές έχουν οι ίδιοι την ευθύνη όλων των προσωπικών τους αντικειμένων. Πριν την αποχώρηση τους, θα πρέπει να φροντίζουν όλοι να μην ξεχνούν τίποτε στους χώρους του κέντρου. Το κέντρο δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια αντικειμένων.

Βιντεοσκόπηση και μαγνητοφώνηση μαθημάτων

Η βιντεοσκόπηση και η μαγνητοφώνηση των μαθημάτων απαγορεύεται, εκτός εάν δοθεί η άδεια της Διεύθυνσης αλλά και των εισηγητών.

Προστασία της ύλης του κέντρου

Όλη η ύλη του κέντρου είναι κατοχυρωμένη (Copyright). Σπουδαστές και απόφοιτοι δεν πρέπει να δίνουν την ύλη του κέντρου σε άλλους, σε οποιαδήποτε μορφή.

Εργασίες

Όλες οι εργασίες και η προετοιμασία μαθημάτων θα πρέπει να ολοκληρώνονται στις προκαθορισμένες ημερομηνίες. Αυτό περιλαμβάνει κυρίως τα μαθήματα θεωρίας, αλλά και ορισμένα πρακτικά. Οι εργασίες πρέπει να είναι ευανάγνωστες και εάν είναι δυνατό δακτυλογραφημένες.

Καθυστερημένη άφιξη στα μαθήματα / απουσίες

• Όταν υπάρχει σημαντικός λόγος καθυστέρησης ή απουσίας, πρέπει να ενημερώνεται η γραμματεία εγκαίρως. Οι σπουδαστές θα πρέπει να παρευρίσκονται στην αίθουσα τουλάχιστον 5 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης του μαθήματος και να παραμένουν έως το τέλος του. Εξαιρούνται περιπτώσεις ταξιδιού ή προβλημάτων υγείας.
• Εάν κάποιος έχει αργήσει πέραν των 15 λεπτών θα πρέπει να περιμένει μέχρι το επόμενο διάλειμμα για να εισέλθει στο μάθημα, εκτός αν έχει προηγηθεί συνεννόηση με τον εισηγητή του σεμιναρίου και τη γραμματεία. Η καθυστερημένη άφιξη στο μάθημα καταγράφεται ως 1/4 απουσίας. Όσοι αργούν ή χάνουν μαθήματα, έχουν την ευθύνη να συμπληρώσουν τα κενά και τις αδυναμίες τους.
• Σε περίπτωση απουσίας, οι σπουδαστές έχουν οι ίδιοι την ευθύνη παραλαβής των σημειώσεων του μαθήματος είτε από τη γραμματεία (στις ώρες εξυπηρέτησης σπουδαστών και εφόσον έχετε ενημερώσει εγκαίρως για την απουσία σας), είτε από κάποιον άλλο σπουδαστή. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι καλό να κανονιστεί μελέτη πάνω στο συγκεκριμένο μάθημα με άλλους σπουδαστές ή με ιδιαίτερο μάθημα εάν αυτό απαιτείται.

Επανάληψη μαθημάτων

• Η επανάληψη μαθημάτων επιβαρύνει το σπουδαστή οικονομικά με 50% επί της τιμής των διδάκτρων που καθορίζεται για το τμήμα αυτό από το λογιστήριο. Αυτό δεν ισχύει για τις υποχρεωτικές επαναλήψεις.
• Η επανάληψη μαθημάτων ενθαρρύνεται ακόμη και μετά την αποφοίτηση. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να δηλώσει συμμετοχή για επανάληψη στη γραμματεία του κέντρου εγκαίρως. Τηρείται σειρά προτεραιότητας εφόσον υπάρχουν κενές θέσεις.

Πρακτική εξάσκηση - εφαρμογή μεθόδων σωματικού χειρισμού

• Όλοι οι σπουδαστές θα πρέπει να εξασκούν τις τεχνικές σωματικού χειρισμού που διδάσκονται σε άτομα εντός και εκτός του κέντρου. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για να αποκτήσουν πρακτική οικειότητα και δεξιότητα με το θέμα όσο και για να εμβαθύνουν στην ποιότητα του αγγίγματος στη μεγιστοποίηση της προσωπικής τους ενέργειας και εμπειρίας στη σχέση θεραπευτή-θεραπευόμενου.
• Η εξάσκηση του Σιάτσου, της Ολιστικής μάλαξης, του Ταϊλανδικού Μασάζ, του Rejuvance και του Sotai σημαίνει ότι εφαρμόζονται οι μέθοδοι και οι τεχνικές που διδάσκονται ακέραια και όχι σε συνδυασμό με άλλες μεθόδους (τουλάχιστον όχι στην ίδια συνεδρία). Αυτό είναι σημαντικό για να μπορέσει ο μελλοντικός «θεραπευτής» να καταλάβει τι μπορεί να προσφέρει η μέθοδος από μόνη της. Στα μαθήματα δεν πρέπει να εφαρμόζονται άλλες μέθοδοι σε καμία περίπτωση. Δείτε και παρακάτω «Άλλες θεραπευτικές μέθοδοι».

Τραυματισμός σπουδαστή - Ευθύνες

Ο τρόπος διεξαγωγής των σεμιναρίων είναι με πρακτική εφαρμογή ασκήσεων και σωματικών χειρισμών. Ο σπουδαστής, οφείλει να γνωρίζει από μόνος του τις δυνατότητες και τα όρια του σώματός του. Το κέντρο, οι εισηγητές και η διεύθυνση δεν φέρουν ευθύνη εάν τυχόν συμβεί τραυματισμός του κατά την διάρκεια των σεμιναρίων ή των διαλλειμάτων.

Πρακτική εκτός Zen Center

• Οι σπουδαστές θα πρέπει να βρίσκουν εθελοντές από το οικείο τους περιβάλλον για να ξεκινήσουν την εξάσκηση από την αρχή της εκπαίδευσης. Οι τεχνικές που εξασκούνται στα αρχικά στάδια θεωρούνται μη-επαγγελματικές και καθαρά για την εξάσκηση των σπουδαστών. Έτσι, οι μέθοδοι που εφαρμόζονται δε θα πρέπει να χρεώνονται στους "πελάτες" ως θεραπεία.
• Αργότερα, μετά τα αρχικά στάδια της εκπαίδευσης (όπως διευκρινίζεται για το κάθε τμήμα), οι σπουδαστές μπορούν να ξεκινήσουν να εξασκούν τις διδασκόμενες μεθόδους σε ημι-επαγγελματική βάση. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να βοηθούν τους πελάτες τους να χαλαρώνουν και να αντιμετωπίζουν απλά προβλήματα. Μπορούν να χρεώνουν τους πελάτες με μειωμένες τιμές, εάν το επιθυμούν, πάντοτε διευκρινίζοντας ότι είναι ακόμα σπουδαστές. Δεν θα πρέπει όμως να χρεώνουν τις κανονικές τιμές των επαγγελματιών.
• Οι σπουδαστές δεν πρέπει να διαφημίζονται ως επαγγελματίες πουθενά μέχρι να πάρουν το πιστοποιητικό ή πτυχίο τους. Δηλαδή, φυλλάδια, κάρτες ή άλλα διαφημιστικά έντυπα δεν πρέπει να αναφέρουν το όνομα του σπουδαστή/ σπουδάστριας σε σχέση με τις διδασκόμενες μεθόδους.
• Οι σπουδαστές δεν πρέπει να διδάσκουν τις μεθόδους θεραπείας ως ακόμα μαθητευόμενοι. Εάν ήδη διδάσκουν ή ασκούν άλλες μεθόδους σε καμία περίπτωση αυτό δεν πρέπει να αναφέρει μεθόδους τις οποίες ακόμα μελετούν.

Άλλες Θεραπευτικές μέθοδοι

• Εκείνοι που ήδη εξασκούν επαγγελματικά ή που σπουδάζουν κάποια άλλη θεραπευτική τεχνική δε θα πρέπει να την εξασκούν μαζί με τη μέθοδο που μαθαίνουν. Έχουν υπάρξει περιπτώσεις στο παρελθόν, όπου σπουδαστές συνδύασαν διάφορες μεθόδους. Το αποτέλεσμα ήταν να μπερδευτούν και να μη γνωρίζουν ποια μέθοδος τελικά βοήθησε. Για να μπορέσει κανείς να συνδυάσει αποτελεσματικά διαφορετικές θεραπευτικές μεθόδους θα πρέπει να έχει αρκετή εμπειρία επαγγελματικού επιπέδου σε καθεμία χωριστά.
• Εάν κανείς ενδιαφέρεται να σπουδάσει κάποια άλλη θεραπευτική μέθοδο, είναι πάντοτε καλύτερο να έχει πρώτα τελειώσει μια πρώτη σπουδή, πριν συνεχίσει σε κάτι άλλο. To Zen Center δίνει μεγάλη σημασία στην εφαρμογή της τεχνικής και την ποιότητα με την οποία εξασκείται και πιστεύει ότι είναι πάρα πολύ δύσκολο, έως αδύνατο, να μάθει κανείς να εφαρμόζει αποτελεσματικά διαφορετικές μεθόδους συγχρόνως.

Εμφάνιση και ένδυση

• Όσον αφορά την εμφάνιση και την ένδυση των σπουδαστών, Το κέντρο συστήνει τα παρακάτω: Η εμφάνιση όλων θα πρέπει να είναι απλή, προσεγμένη και καθαρή. Η προσωπική υγιεινή θα πρέπει να φροντίζεται προσεκτικά.
• Τα μαλλιά θα πρέπει να είναι καθαρά και αν είναι μακριά πρέπει να είναι δεμένα. Θα πρέπει να παραμένουν τακτικά χωρίς την ανάγκη να διορθώνονται κατά τη διάρκεια της πρακτικής του μαθήματος.
• Οι άνδρες θα πρέπει είτε να έχουν περιποιημένο γένι είτε να είναι καλά ξυρισμένοι. Τα νύχια θα πρέπει να είναι καθαρά και κομμένα κοντά.

Ρουχισμός

• Για τα πρακτικά μαθήματα, καλό είναι τα ρούχα να είναι άνετα, χαλαρά (όχι υπερβολικά στενά) και φτιαγμένα από φυσικές ίνες. Θα πρέπει να είναι απολύτως καθαρά, τακτικά και χωρίς οσμές. Στην περίπτωση που κανείς ιδρώνει πολύ, θα πρέπει να αλλάζει κατά τη διάρκεια του διαλείμματος.
• Η συγκεκριμένη ένδυση που καθορίζεται για το κάθε τμήμα αφορά τις μεθόδους που εφαρμόζονται. Π.χ. το Σιάτσου, το Sotai και το Τhai Μassage απαιτούν ρούχα που καλύπτουν όλο το σώμα, ενώ η μάλαξη με έλαια απαιτεί μαγιό ή άλλο κατάλληλο εσώρουχο όπως σοβρακάκι (μπόξερ εφαρμοστό) και όχι πολύ προκλητικά εσώρουχα που αποσπούν την προσοχή των σπουδαστών από το μάθημα.

Τι ΔΕΝ πρέπει να φορούν οι σπουδαστές

• Πολλά κοσμήματα και ρολόγια, πολύ προκλητικά ρούχα, χημικά ή έντονα αρώματα και βαρύ μακιγιάζ ή οτιδήποτε άλλο που πιθανώς αποσπά ή τραβά την προσοχή των άλλων.
• Τα παπούτσια που φοριούνται έξω στο δρόμο θα πρέπει να αφαιρούνται πριν την είσοδο στις αίθουσες.

Προσωπική υγεία

• Πολλοί άνθρωποι που είχαν προβλήματα υγείας βοηθήθηκαν σε μεγάλο βαθμό παρακολουθώντας μια τέτοια εκπαίδευση, γιατί αποκτώντας γνώσεις γενικότερα σε θέματα υγείας, μπόρεσαν να τα αντιμετωπίσουν αποτελεσματικότερα. Είναι σημαντικό όμως, να είναι ενημερωμένοι οι εισηγητές και η διεύθυνση σε σχέση με τα προβλήματα του καθενός.
• Όλοι οι σπουδαστές που ξεκινούν τα επαγγελματικά εκπαιδευτικά προγράμματα, θα πρέπει να έχουν πρόσφατα κάνει έναν πλήρη ιατρικό έλεγχο. Ο έλεγχος αυτός θα πρέπει να περιλαμβάνει τις σημαντικότερες ιατρικές εξετάσεις για το κάθε άτομο (δίνεται αναλυτική λίστα από τη γραμματεία). Θα πρέπει να φέρουν αντίγραφο της έγκυρης γνωμάτευσης για τα αρχεία του κέντρου (όσον αφορά τα αποτελέσματα των εξετάσεων, υπάρχει πλήρης εχεμύθεια από τη διεύθυνση του κέντρου, εκτός των περιπτώσεων που κρίνεται από τη διεύθυνση και το σπουδαστή απαραίτητο ότι θα πρέπει να ενημερωθεί το ανάλογο τμήμα όπου παρακολουθεί, για την ασφάλεια και την υγεία του ίδιου και των υπολοίπων).
• Όποιος είχε ή εμφάνισε κατά τη διάρκεια των σπουδών κάποιο πρόβλημα υγείας ή άλλο προσωπικό πρόβλημα ή άλλη κατάσταση (π.χ. εγκυμοσύνη, μυοσκελετικό, κ.ά.), θα πρέπει να το συζητήσει με τη Διεύθυνση. Όποιος ακολουθεί οποιαδήποτε ιατρική ή φαρμακευτική αγωγή, συμπεριλαμβανομένων των αντικαταθλιπτικών φαρμάκων ή είναι φορέας κάποιας λοιμώδους πάθησης, θα πρέπει απαραιτήτως να ενημερώσει τη Διεύθυνση πριν την έναρξη των σπουδών.

Προσωπική υγιεινή

• Η σωστή προσωπική υγιεινή έχει υπέρτατη σημασία σε όλους τους κλάδους της θεραπευτικής. Αυτό σημαίνει ότι ο καθένας πρέπει να επιμελείται προσεκτικά τον εαυτό του. Πολύ σημαντικό είναι το καθημερινό μπάνιο, το συχνό λούσιμο και η στοματική υγιεινή. Οι καπνιστές θα πρέπει να φροντίζουν περισσότερο τα μαλλιά, τα χέρια και τα ρούχα τους.
• Τα χέρια και τα νύχια πρέπει να είναι περιποιημένα και να μην κρατούν οσμές. Θα πρέπει πάντοτε να πλένονται προσεκτικά πριν την έναρξη των πρακτικών μαθημάτων και βέβαια στο τέλος των διαλειμμάτων.

Διατροφή

Επειδή όλες οι μέθοδοι σωματικού χειρισμού απαιτούν εξίσου σωματική όσο και ψυχική προσπάθεια, είναι σημαντικό να διατρέφεται κανείς σωστά, έτσι ώστε να υποστηρίζεται η σωματική και ψυχική ενέργεια. Αυτό σημαίνει ότι το στομάχι δεν πρέπει να είναι ούτε άδειο ούτε πολύ γεμάτο. Ένα καλό πρωινό και ένα ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα είναι απαραίτητα. Είναι καλό η διατροφή να μην περιέχει μεγάλες δόσεις μπαχαρικών, σκόρδου κ.λ.π., οι οποίες μπορεί να προκαλέσουν δυσοσμία. Η λήψη αλκοολούχων ποτών (ακόμη και μπύρας), όπως και άλλων ουσιών που επηρεάζουν τη νοητική κατάσταση, απαγορεύεται ρητά πριν από τα μαθήματα, καθώς και στα διαλείμματα.

Ξεκούραση

Για την καλύτερη παρακολούθηση των μαθημάτων είναι σημαντικό να είναι κανείς ξεκούραστος, έτσι ώστε να συγκεντρώνεται αποτελεσματικά.

Προσωπική ανάπτυξη και πνευματική εξέλιξη

Επειδή ακριβώς, το να δίνει κανείς θεραπεία με τα χέρια απαιτεί μία δυνατή και αρμονική ενέργεια, η εξάσκηση του σώματος και του πνεύματος είναι άκρως σημαντική. Μπορεί κανείς να ακολουθήσει διάφορα συστήματα, όπως γυμναστική, χορό, Στρέτσινγκ, Γιόγκα, Τσι Κούνγκ, πολεμικές τέχνες και πολλά άλλα. Η βασική φιλοσοφία του Zen Center είναι ότι η συναισθηματική, νοητική και πνευματική εξέλιξη των σπουδαστών και του προσωπικού της έχει μεγάλη σημασία. Πιστεύει ότι ο διαλογισμός είναι η υπέρτατη μέθοδος αυτοθεραπείας, όπως αναφέρεται και στις Οκτώ Χρυσές Στήλες της Παραδοσιακής Κινέζικης Ιατρικής. Ελεύθερα μαθήματα διαλογισμού δίνονται συστηματικά στους χώρους του κέντρου, καθώς επίσης και σε πολλά πνευματικά κέντρα.

Συνεδρίες

Οι σπουδαστές των επαγγελματικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων θα πρέπει οι ίδιοι να έχουν δεχθεί ως πελάτες τη/τις διδασκόμενες μεθόδους. Αυτό είναι απαραίτητο τόσο για τη βελτίωση της προσωπικής υγείας όσο και για να μπορέσουν οι ίδιοι να βιώσουν την εμπειρία της «θεραπείας». Κρίνεται αναγκαίο να δεχθούν τουλάχιστον δύο συνεδρίες το χρόνο από επαγγελματίες. Λίστα επαγγελματιών υπάρχει στη γραμματεία.

Συμπεριφορά / Διαγωγή

• Όλοι οι σπουδαστές του κέντρου θα πρέπει να συμπεριφέρονται με ευγενικό και αξιοπρεπή τρόπο, να δείχνουν ακεραιότητα χαρακτήρα, σεβασμό, εντιμότητα και ειλικρίνεια σε όλους, σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας.
• Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων, οι συζητήσεις θα πρέπει να περιορίζονται αποκλειστικά στο θέμα που διδάσκεται. Οι ερωτήσεις στους εισηγητές να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφείς. Η συζήτηση μεταξύ σπουδαστών στην ώρα της παράδοσης να αποφεύγεται για να μην ενοχλούνται οι υπόλοιποι.
• Δεν επιτρέπεται η δυσφήμιση των διδασκόμενων μεθόδων, του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού ή του κέντρου.

Εχεμύθεια

Η απόλυτη εχεμύθεια είναι απαραίτητη για προφανείς λόγους. ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ Η ΔΙΑΔΟΣΗ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΟΥ, που αφορά είτε σπουδαστή είτε πελάτη. Μπορεί όμως να συζητηθεί στα πλαίσια της εκπαίδευσης, χωρίς όμως να αναφέρεται ΚΑΝΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΑΤΟΜΟΥ Εξαιρείται η ιδιαίτερη συζήτηση με τον καθηγητή του συγκεκριμένου μαθήματος ή με τη Διεύθυνση.

Ιατρική ορολογία

Συζητώντας για τις θεραπευτικές μεθόδους που μελετάνε οι σπουδαστές με τρίτους, δε θα πρέπει να αναφέρουν ότι "θεραπεύουν" συγκεκριμένες ασθένειες. Ο κώδικας δεοντολογίας των εναλλακτικών και συμπληρωματικών μεθόδων απαγορεύει στους ασκούντες να βγάζουν ιατρικές διαγνώσεις, διότι δεν έχουν σπουδάσει ιατρική.

Άλλες δραστηριότητες

Δε θα πρέπει να πωλούνται προϊόντα ή αντικείμενα στους άλλους σπουδαστές ή πελάτες του κέντρου, εκτός αν δοθεί επίσημη άδεια από τη Διεύθυνση. Αυτό περιλαμβάνει δίκτυα πώλησης network marketing, βιβλία, προϊόντα αδυνατίσματος, βότανα, βιταμίνες, καλλυντικά κ.λ.π. Δε θα πρέπει να διαφημίζονται άλλες δραστηριότητες, χωρίς την επίσημη άδεια της Διεύθυνσης.

Αλλαγές δεδομένων

Οι σπουδαστές πρέπει να ενημερώνουν τη γραμματεία για αλλαγές διεύθυνσης και τηλεφώνων.

Πληρωμές διδάκτρων

• Τα δίδακτρα και οι εγγραφές πρέπει οπωσδήποτε να καταβάλλονται εγκαίρως, στις ημερομηνίες που ορίζει ο οικονομικός διακανονισμός για το κάθε τμήμα. Οι σπουδαστές είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την έγκαιρη πληρωμή των διδάκτρων.
• Θα πρέπει να εξοφλείται το συνολικό ποσό των διδάκτρων του τμήματος για το οποίο έχει γίνει η εγγραφή, ακόμη και εάν η/ο σπουδαστής έχει απουσιάσει από τα μαθήματα. Σπουδαστές που διακόπτουν το πρόγραμμα θα πρέπει να ενημερώνουν τη γραμματεία εγγράφως. Κατόπιν συμφωνίας με τη γραμματεία και μόνο, απαλλάσσονται από τον παραπάνω κανονισμό και καταβάλλουν ποσό που αντιστοιχεί στα δίδακτρα μέχρι την ημερομηνία που δηλώνουν εγγράφως τη διακοπή των σπουδών. Προκαταβολές και εγγραφές δεν επιστρέφονται σε τέτοια περίπτωση.
• Εάν στην πορεία προκύψει σοβαρό οικονομικό πρόβλημα, η/ο σπουδαστής θα πρέπει να ενημερώσει εγκαίρως τη Διεύθυνση και να ζητήσει τροποποίηση του οικονομικού διακανονισμού από το λογιστήριο.
• Το κέντρο Zen Center διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τα δίδακτρα, εκτός των συμφωνημένων με υπογεγραμμένο οικονομικό διακανονισμό.

Αναβολή ή ακύρωση Εκπαιδευτικού Προγράμματος

• Κατά την εγγραφή των σπουδαστών, γίνεται γνωστός ο ελάχιστος αριθμός συμμετοχών που απαιτείται για τη διεξαγωγή του κάθε εκπαιδευτικού προγράμματος. Λόγω ανεπαρκούς συμμετοχής, το κέντρο διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλλει ή ακυρώσει - ακόμα και την τελευταία στιγμή -οποιοδήποτε (α) τμήμα ή (β) σεμινάριο. Στην (α) περίπτωση, εφ όσον το τμήμα δεν έχει ξεκινήσει, το κέντρο υποχρεούται να επιστρέψει τις προκαταβολές και στην (β) να ορίσει νέα ημερομηνία διεξαγωγής του σεμιναρίου.
• Επίσης το κέντρο Zen Center πάντα για το καλύτερο όφελος των σπουδαστών, διατηρεί το δικαίωμα να αλλάζει τις ημερομηνίες του προγράμματος, τη διδακτέα ύλη ή τους εισηγητές των σεμιναρίων και υποχρεούται να ενημερώνει γι’ αυτό τους σπουδαστές.

Αργίες

Παρόλο που το κέντρο παραδίδει μαθήματα και σε ορισμένες από τις επίσημες αργίες, καμιά φορά το Υπουργείο Παιδείας ή άλλος κρατικός φορέας αποφασίζει εκτάκτως να κλείσουν τα σχολεία για κάποιο σημαντικό λόγο όπως, κακοκαιρία ή πολιτικές ανακατατάξεις. Σε ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΑΡΓΙΕΣ, η γραμματεία παραμένει κλειστή και τα μαθήματα αναβάλλονται, χωρίς εκείνη να υποχρεούται να ενημερώσει τους σπουδαστές εκ των προτέρων. Το κέντρο θεωρεί ότι η ενημέρωση έχει γίνει από τα Μ.Μ.Ε.

Εξετάσεις

Ο βαθμός επιτυχίας σε όλες τις εξετάσεις θα πρέπει να ξεπερνάει τη βάση (συνήθως 65%). Η επανεξέταση μπορεί να γίνει μία μόνο φορά το χρόνο και επιβαρύνει οικονομικά το σπουδαστή.

Γραμματεία / Διοίκηση

Η γραμματεία και το διδακτικό-διοικητικό προσωπικό του κέντρου είναι πάντοτε στη διάθεση των σπουδαστών για να συζητήσουν και να επιλύσουν οτιδήποτε προκύψει. Ωστόσο, θα πρέπει να τηρούνται οι ώρες εξυπηρέτησης των σπουδαστών, όπως ορίζονται κάθε χρόνο από τη Γραμματεία. Δηλαδή, για οποιαδήποτε θέματα, όπως οικονομικά, προσωπικά, υγείας, εκπαιδευτικά κ.ά., οι σπουδαστές θα πρέπει να προσέλθουν ή να επικοινωνήσουν με τη Γραμματεία του κέντρου τις συγκεκριμένες ώρες και μέρες, που έχουν οριστεί για την εξυπηρέτηση των σπουδαστών.

Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να απασχολείται το Διοικητικό προσωπικό, καθώς και οι εισηγητές για τα παραπάνω αναφερθέντα θέματα, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος των μαθημάτων, την ώρα των διαλειμμάτων ή άλλες ώρες πέραν των προκαθορισμένων.

Μέρες και ώρες εξυπηρέτησης σπουδαστών:

Κάθε Τρίτη και Πέμπτη 11:00 π.μ. -4:00 μ.μ.

Οι εισηγητές και η Διεύθυνση διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε σπουδαστή τη συμμετοχή στο μάθημα για οποιαδήποτε παρεκτροπή στα παραπάνω.

Επιπλέον, το κέντρο Zen Center διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την συμμετοχή, σε όποιον υποψήφιο σπουδαστή ή ήδη σπουδαστή του, που θεωρεί ακατάλληλο να παρακολουθήσει το συγκεκριμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης. Οι λόγοι μπορεί να είναι συμπεριφοράς, οικονομικοί, προσωπικής υγείας και υγιεινής του σπουδαστή.

Ο παρόντας Κανονισμός Λειτουργίας δίνεται στον σπουδαστή με την αίτηση εγγραφής για το κάθε τμήμα. Με την εγγραφή του ο σπουδαστής στο Zen Center, αυτομάτως δηλώνει ότι συμφωνεί με τον Κανονισμό Λειτουργίας και ότι θα τον τηρήσει. Διαφορετικά, διατηρεί το δικαίωμα να μην πραγματοποιήσει την εγγραφή και να στραφεί σε άλλα κέντρα επιμόρφωσης.

Θόδωρος Γ. Χαραλαμπίδης
Mαλάκτης – Εκπαίδευση μέσω επιμορφωτικών σεμιναρίων
Υπεύθυνος Zen Center